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Normalmente, esos parcheos se hacen a corto e intentando arreglar un error puntual para un departamento/persona. Al final aparecen diversas versiones del mismo dato por que cada uno la extrae de donde quiere, que no es más que de "Su magnifico y maravilloso" excel.

Lo fundamental es dejar clarito que debe de existir un único arquitecto del sistema dentro de la organización, al cual hay que consultar y tener la última palabra sobre cualquier adaptación (al fin y al cabo los excel no dejan de ser adaptaciones más o menos rudimentarias a un SI) y valorarlos. Si es lo suficientemente impòrtante, para integrarlo de manera segura y normalizada en el SI. Y si no es importante , bien por ser redundante con datos que ya existen o bien por ser un dato particular (ej. Un indicador) hay que formar a dicho usuario para acotar ese "Excel".

Un ej. El gerente de mi empresa "Pario" un sistema de calculo de costes para ofertar que rompia con todo lo que teniamos (y que hasta entonces funcionaba perfectamente y que él también ayudo a crear) en un excel propio.Era una forma de calculo muy compleja, que al final salia con datos que el tenia, pero que no da la versatilidad de estar integrado con la BBDD de comercial. Cuando iban donde él para realizar ofertas, sacaba su famoso excel y empezaban los gritos.
Al final consegui que la implementaramos en el sistema actual (con todas las ventajas de integración y explotación que nos daba) y eliminar dicho excel.

Un saludo